一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

单位

备

注

1

党

群

工

作

类

1

党

务

综

合

1.上级关于党的思想建设、作风建设的文件（如文件是针对本校的，则长期保存）

10年

党委办公室

2．本校党委会、党委专题会等会议记录、纪要、决议及会议讨论文件材料以及以党委名义召开的工作会议材料

永久

3．本校党委工作计划、总结、汇报材料

永久

4．本校党委发文（决定、办法、指示、批转、通报、通知等）

永久

5. 本校党委负责同志的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿

30年

6.本校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料

永久

7.群众来信来访及处理材料

30年

8.党委与有关机关联系、协商工作的来往文件

10年

9.上级关于保密工作、电子政务、秘书工作等有关文件

10年

10.本校党委保密机要工作的有关文件

30年

11.党群系统启用印章文件和印模

永久

12.党群系统重要统计资料

永久

13.部门发文

永久

14.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.学校重要活动声像材料

永久

实物类档案

1.学校获得市级以上表彰被授予的奖状、证书等

永久

2.本部门获得市级以上表彰被授予的奖状、证书等

永久

3.学校党委各部门废止的公章

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

单位

备

注

1

党

群

工

作

类

1

党

务

综

合

1.各党总支报党委的工作计划、总结报告、请示及批复

30年

各党总支

2.各党总支工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录及统计表

30年

3.各党总支会议记录、会议纪要，党政联席会会议纪录、会议纪要

30年

4.各党总支收到的群众来信、来访及处理材料

30年

5.各党总支发文（决定、办法、指示、批转、通报、通知等）

永久

6.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本总支重要活动声像材料

永久

实物类档案

1.本总支获得市级以上表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管期限

归档

单位

备

注

1

党

群

工

作

类

2

组

织

、

统战

工作

1.上级关于党组织建设的文件（如文件是针对本校的，则长期保存）

10年

党委组织部、

统战部

2.本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料

永久

3.本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知

永久

4.本校干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批准的要附任免呈报表）

永久

5.本校干部名册

永久

6.党支部改选的请示、批复及工作报告

30年

7.本校发展新党员、预备党员转正的名册

30年

8.本校党组织统计年报、党员名册

30年

9.本校各支部、支部委员名册

30年

10.本校关于后备干部选拔有关文件及材料

30年

11.本校开展民主评议党员的材料

30年

12.上级及本校关于党员干部管理的有关材料

30年

13.上级关于表彰好班子、基层党组织、先进支部，优秀党员的通知及申报材料

30年

14.干部挂职、支边工作、后备干部队伍建设材料、名册

30年

15.干部考核、校领导考核材料

30年

16.校领导述职述廉材料

30年

17.干部交流计划、考察报告、总结及有关管理材料

30年

18.干部教育管理、培训方面的文件材料

30年

19.基层党组织建立、调整、换届选举材料

30年

20.表彰先进、处分党员的文件材料

30年

21.本校党校工作计划、总结、规章制度等相关材料

10年

22.党校工作表彰及申报材料

30年

23.党校培训班材料

10年

24.本校统战工作计划、总结

永久

25.统战工作情况调查、典型材料、统计报表

永久

26.校领导与党外人士联系的材料及统战工作人员名册

永久

27.上级关于老干部工作及统战工作的文件

10年

28.部门发文

永久

29.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门重要活动声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

部门

备

注

1

党

群

工

作

类

3

宣

传

工

作

1.上级关于宣传、精神文明建设、普法宣传教育、思想政治工作的文件

10年

党委宣传部

2.本校宣传工作计划、决定、报告和总结等文件

10年

3.本校校报

永久

4.反映本校重要活动的宣传报道、新闻图片

永久

5.本校组织各类活动有关文件及材料

永久

6.本校教职工政治思想工作动态及调查材料

10年

7.省级以上对外宣传的各类报刊

永久

8.部门发文

永久

9.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.学校重大活动照片、录音、录像材料及其他有保存价值的照片

永久

2.省部级（含）以上领导来校视察照片

永久

实物类档案

1.本校宣传工作及本部门获得市级以上表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

部门

备

注

1

党

群

工

作

类

4

纪 检

 、

巡 察

 、

审

计

1.上级关于纪律检查、巡察、信访、廉政建设的文件

10年

纪委

办公室、

巡察

办公室、

执纪

审查室

2.本校纪检、巡察工作规章制度

30年

3.本校关于纪检、巡察工作计划、总结

永久

4.本校纪检、巡察工作会议记录

30年

5.本校党员干部处分、复查材料

永久

部门自存

6.重要来信来访及处理意见

30年

部门自存

7.上级表彰（优秀纪检干部、先进集体等）

30年

8.本校巡察工作方案、报告等相关材料

永久

9.专项督查材料

永久

10.本校巡察材料（含方案、整改清单、报告等）

永久

11.日常监督材料（纪律提醒、廉政回复等）

永久

12.部门发文

永久

13.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门主办或承办各类重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.部门工作获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管期限

归档

部门

备

注

1

党

群

工

作

类

4

纪 检

 、

巡 察

 、

审

计

1.上级关于审计工作的文件（如果是针对本校的，则长期保存）

10年

审计处

2.本校审计工作规章制度

30年

3.本校审计工作计划、总结

永久

4.审计工作相关重要报表

永久

5.各类协议、合同等（合作办学、技术合作、责任书和各类合作协议）

30年

6.审计工作表彰及申报材料

30年

7.各类审计活动的申诉及复审报告和决定

 30年

8.专项审计资料及报告

30年

9.审计整改资料及报告

 30年

10.工程项目结算审计材料

30年

11.项目审计相关材料

 30年

12.部门发文

永久

13.其它审计相关的重要材料

据价值定

声像类档案

1.本部门主办或承办各类重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）荣誉被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

部门

备

注

1

党

群

工

作

类

5

工

会

工

作

1.上级关于工会工作的文件

10年

工会

、

妇联

、

关工委、

退管会

2.本校工会工作计划、总结

30年

3.关于本校教代会的有关文件及材料

30年

4.关于本校工会换届选举的报告材料及上级工会批复

永久

5.本校工会开展各项文体活动的材料

10年

6.本校工会的有关规章制度

永久

7.关于表彰工会先进集体、个人的材料、名单

30年

8.本校工会统计年报、工会干部、工会会员名册

永久

9.工会委员会会议记录

10年

10.本校妇女、家庭工作材料

10年

11.上级关于关心下一代工作委员会文件及活动材料

10年

12.本校退管工作材料

10年

13.部门发文

永久

14.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门主办或承办各类重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管期限

归档单位

备

注

1

党

群

工

作

类

6

团

委

工

作

1.上级关于共青团工作的文件

10年

团委

2.本校团委工作计划、总结及规章制度

30年

3.本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话和大会通过的材料）

永久

4.本校团组织开展各项活动的有关材料（重要的长期）

10年

部门自存

5.关于表彰先进团支部、优秀团员、团干部等文件及申报材料；处分团员的材料及复查材料

30年

6.本校团组织发展新团员、办理老团员离团的批复及团员转出材料

永久

7.本校团组织统计年报

30年

8.团干部名册

30年

9.团员名册

30年

10.团委发文及团委会议记录

30年

11.本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领导讲话和大会通过的材料）

30年

12.本校学生会文件、材料

30年

13.部门发文

永久

14.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门主办或承办各类重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

部门

备

注

2

行

政

管

理

类

1

行

政

综

合

1.上级有关学校行政管理的综合性文件（各类简报、通报、函等）

10年

校长办公室

2.全校性的各项规章制度

永久

3.本校各类基层报表、统计表等

永久

4.本校全面性工作计划、总结、经验介绍

永久

5.本校行政、校办、发文、函等

永久

6.本校向上级的请示及批复

永久

7.本校行政办公会议记录、会议纪要

永久

8.全院性的工作会议、座谈会记录

30年

9.本校大事记、历史沿革、基本情况汇编

永久

10.部门发文

永久

11.关于本校的重大行政奖励、各类表彰、及上报材料

永久

12.本校简报、信息、动态、情况反映等

永久

13.本校各部门工作计划、总结

10年

14.院史工作材料

30年

15.校庆等有关材料

10年

16.各类年鉴材料

10年

17.本校周活动安排

10年

18.各类年检材料

30年

19.各类创建活动及材料

30年

20.上级关于行政工作等会议材料

10年

21.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本校重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本校获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

2.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

3.学校行政各部门废止的公章

永久

4.外宾、兄弟单位、校友赠送学校的礼品

永久

5.名人题词等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管期限

归档单位

备

注

2

行

政

管

理

类

1

行

政

综

合

1.本校改革与发展规划研究材料

30年

发展规划处

、

高水平建设办公室

、

高职教育研究所

2.本校重大决策、重点项目的论证材料

30年

3.本校总体发展规划和年度计划

30年

3.本校综合性数据信息审核有保存价值的材料

30年

4.高职教育研究有价值材料

30年

5.本校学报

10年

6.部门发文

30年

7.“双高”建设项目重要材料

永久

8.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

2

行

政

管

理

类

1

行

政

综

合

1.ISO9000认证、内审有关材料

30年

绩效管理部、

督导室

2.本校绩效考核有关材料

10年

3.本校高职院校适应社会能力需求报告等相关材料

30年

4.部门发文

30年

5.督导简报及各类检查、评估材料

30年

6.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

2

行

政

管

理

类

1

行

政

综

合

1.本单位有关的上级来文

30年

各二级学院

（马克思主义学院、专业基础部、

文化基础部、

体育部）

2.本单位向学校的请示、汇报、报告及学校的批复、批示等

30年

3.本单位的规章制度、计划、总结等

30年

4.党政联席会会议纪要、会议纪录等

30年

5.本单位学生或教师获得的奖励材料

30年

6.与外单位签订的协议、合同、意向书、备忘录

30年

7.二级学院教职工聘任、考核、表彰及处分材料

30年

8.二级学院发文及成立各种机构的文件材料

30年

9.各班级新生登记表、学籍卡、毕业生登记表

永久

10.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门重要活动的声像材料

永久

2.毕业生毕业合照（按班级）

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

2

行

政

管

理

类

2

安

全

保

卫

1.上级有关安全、保卫、社会治安、国防教育、法制教育工作的文件

10年

保卫处、

人武部

2.本校有关安全、保卫方面的规章制度

30年

3.本校安全保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表；有关保卫、消防工作方面的制度。

永久

4.本校有关安全方面的材料（值班表、学校组织的各类关于安全方面的材料）

30年

部门自存

5.本校有关治安保卫、消防工作方面的材料

10年

6.本校安全、治安保卫工作计划总结、简报、调查材料、统计报表

10年

7.本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级批复、判决书

永久

8.上级有关武装、人防、民兵、年训工作的文件

10年

9.本校武装部职责范围内的规章制度

30年

10.本校武装部工作统计年报及重要报表

30年

11.本校武装部工作计划、总结、调查报告

30年

12.部门发文

永久

13.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

单位

备

注

2

行

政

管

理

类

3

人

事

劳

资

1.上级关于人事、师德师风工作的文件

10年

人事处、

党委教师工作部、

教师发展中心

2.上级表彰（教职工的奖惩及申报、复查材料）

30年

3.关于教职工年度考核的文件和考核结果汇总材料

30年

4.关于本校机构设置及编制的文件

永久

5.关于人员增减计划材料、教职工调进调出介绍信

永久

6.本校人事统计报表（干部年报）

永久

7.院内人员调动的文件材料（院内调动通知单）

永久

8.教职工辞退、辞职发文及相关材料

30年

9.人事方面的人民来信、来访及处理材料

30年

10.关于编制规划、请示、报告及上级批复

永久

11.省职称发文、中级、高级职称材料（校发文）

30年

12.本校教职工花名册

30年

13.“青蓝工程”、“333工程”等上级发文及申报材料

30年

14.省优秀教师、省优秀工作者，省有突出贡献的中青年专家等上级发文及申报材料

30年

15.本校合同制工人的聘用合同、人事代理办理、临时工用工手续等材料

10年

16.上级关于师资工作文件（进修、资格考试、师资引进、培训等）

10年

17.本校教师进修、师资引进、培养方面的材料

10年

18.关于教师职称评聘方面的文件、聘任通知等

30年

19.教职工退职离职材料

30年

20.上级关于工资工作方面的文件

10年

21.本校工资基金审批表、工资年报表

永久

22.本校教职工工教龄核定、工资调整审批表、花名册

永久

23.本校离退休人员增加补贴、调整待遇的通知、名册

永久

24.本校教职工养老保险、住房公积金结算表、名册

永久

25.关于离休干部享受护理费、死亡职工享受丧葬费、抚恤金、遗属补助的报告、批复

30年

26.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管期限

归档单位

备

注

2

行

政

管

理

类

4

总

务

工

作

1.上级关于财务工作的文件

10年

财务处

2.上级关于财务经费指标、报送财务计划及财务的各类报表

30年

3.本校财务向上级有关部门的申请报告及上级批复的文件

30年

4.本校财务关于收费、财务报销、财务方面的有关规定等

10年

5.财务工作表彰及申报材料

30年

6.部门发文

30年

7.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管期限

归档单位

备

注

2

行

政

管

理

类

4

总

务

工

作

1.上级关于资产工作的文件

10年

资产

管理处

2.本校资产向上级有关部门的申请报告及上级批复的文件

30年

3.上级关于校舍管理方面的材料

10年

4.本校土地、房屋所有权证、使用权证

永久

5.本校土地征用、变更的报告、批示及相关材料

永久

6.清产核资工作中形成的报告、批复、资产变动处置及报表

30年

7.车辆工作的有关文件材料

30年

8.上级关于招投标工作的文件

10年

9.本校重要采购项目的招标公告、招标文件、开标会议记录、中标公告等文件及资料

30年

10.本校招投标工作的规章制度

30年

11.部门发文

30年

12.仪器设备文件材料归档要求，参考本文件“7设备仪器”

30年

13.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

2

行

政

管

理

类

4

总

务

工

作

1.上级关于后勤工作的文件

10年

后勤管理处

2.本校后勤向上级有关部门的申请报告及上级批复的文件

30年

3.部门发文

30年

4.本校关于爱国卫生、健康教育、师生保健方面的材料

10年

5.上级及本校关于食品卫生、食堂管理方面的文件及材料等

30年

6.本校关于处理行政、民事纠纷的协议书、合同书

30年

7.各类有关后勤工作的合同协议（物管、房屋、租车、供水、用电、燃气、学生公寓等）

30年

8.各类设施年检材料（取水、防雷、锅炉等）

30年

9.学校基本建设项目归档要求参考本文件“6基本建设”

按相关要求

10.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像档案类

1.本部门重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管期限

归档

单位

备

注

2

行

政

管

理

类

4

总

务

工

作

1.上级相关文件

10年

资产经营公司

2.上级关于国有企业、校办企业管理材料

30年

3.上级关于校办厂改制、目标管理方面材料及我校有关材料

30年

4.部门发文

永久

5.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像档案类

1.本部门重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

2

行

政

管

理

类

5

档案

图书

信息

1.上级关于图书馆工作的文件、信息化工作的文件

10年

图书馆

2.本校图书信息化工作计划、总结、情况汇报

30年

3.本校图书信息管理规章制度

30年

4.图书馆工作表彰及申报材料

30年

5.图书馆评估材料

30年

6.本校图书馆有关材料

30年

7.部门发文

30年

8.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

单位

备

注

2

行

政

管

理

类

5

档案

图书

信息

1.本校关于校园网建设的规定、指示等文件材料

30年

信息化建设办公室

2.校园网基础建设方案、数字化智慧校园建设等材料

永久

3.本部门重要业务规章制度

30年

4.部门发文

30年

5.本部门承担的重大项目文件材料

30年

6.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.学校各类重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

2

行

政

管

理

类

5

档案

图书

信息

1.上级关于档案室工作的文件、信息化工作的文件

30年

校办（综合档案室）

2.本校档案信息化工作计划、总结、情况汇报

30年

3.本校档案工作统计报表

30年

4.档案工作表彰及申报材料

30年

5.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

2

行

政

管

理

类

6

外

事

工

作

、

留学生工作

1.上级关于外事工作的文件

10年

国际

处

、

国际

教育

学院

、

港澳

台事

务办

公室

2.学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等

30年

3.上级对出国（境）人员的有关文件材料（出国留学等）

30年

4.本校关于出国（境）人员考察、访问材料

30年

5.中外合作院际交流协议、各类外教工作材料

30年

6.本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

7.上级对出国（境）人员的有关文件材料

30年

8.国际学术会议论文

30年

9.投寄国外的学术论文

30年

10.出国（境）人员考察、访问材料

30年

11.出国（境）讲学、研究人员有关材料

30年

12.出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证书（影印件）

永久

13.国际比赛、竞赛有保存价值材料

30年

14.邀请、聘请外籍人士的批复、来往函件、合同协议等

30年

15.外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料

30年

16.外籍教师、专家、学者来校讲学的讲稿、教材等材料

永久

17.来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料

30年

18.校际合作、交流、纪要、合同、备忘录、合作项目、成果

永久

19.本校完成的国际合作项目、成果等材料

永久

20.中外合作办学项目申报、批复、执行、验收等材料

30年

21.授予外籍人士名誉称号的材料

永久

22.部门发文

30年

23.国际会议有关材料

30年

24.留学生、交换生录取审批材料

永久

25.留学生、交换生教学计划、大纲、安排

30年

26.留学生、交换生学习情况、成绩单及评语

永久

27.留学生、交换生学位论文及学位证书复印件

30年

28.留学生、交换生交换生名册

永久

29.留学生、交换生留学生学习完成去向及有关材料

30年

30.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.本部门重要活动的声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

单位

备

注

3

教

育

教

学

类

1

教学综

合

类

1.上级关于教学工作、办学规模、培养目标方面的规定、办法

30年

教务处、

本科教学部

2.关于各类理事、协作会、指导委员会、联合会等材料

30年

3.各类推荐材料（各类专家、评委、理事）

30年

4.本校有关教育教学方面的规章制度

30年

5.本校上报的各类关于教学方面的报表

永久

6.上级关于本校教育教学质量方面的综合检查评估材料等

30年

7.上级及本校关于各类教学竞赛文件及本校教师获奖材料（论文、教研成果、评优、优秀班主任）

30年

8.上级各类关于教学工作会议材料

10年

9.教务处牵头形成的学生奖、惩文件

永久

10.部门发文

30年

11.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.学校有关教学活动的重要声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

单位

备

注

3

教

育

教

学

类

1

教学综

合

类

1.上级关于成人教育管理工作的规定（涉及学校的即为长期）

10年

继续教育学院

2.函授、业余等招生计划、简章、新生录取名册

30年

3.上级有关自学考试的规定

10年

4.学籍管理有关材料（奖、休、复、转、退、留、升）

永久

5.本部门向上级申报获批的相关材料

30年

6.非学历教育（社会力量办学）的培训、考证材料

10年

部门自存

7.部门发文

永久

8.其他有保存价值的材料

据价值定

声像类档案

1.学校有关教学活动的重要声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

单位

备

注

3

教

育

教

学

类

2

学生

管理

1.上级关于学生工作（含思想政治工作）的文件

10年

学生工作处

2.本校学生工作规章制度

10年

3.上级关于学生工作先进集体和个人的表彰材料

30年

4.关于学生的表彰奖励材料（奖学金、三好生、优秀学生干部、先进班组、各项竞赛获奖及参加各类竞赛的文件）

30年

5.本校班主任工作有关材料

10年

6.关于对学生进行心理疏导、健康教育、心理健康教育的材料

10年

7.上级及本校关于帮困助学、助学贷款、奖学金等有关材料

30年

8.本校关于学生户口办理材料

30年

9.部门发文

永久

10.其他有保存价值的材料

据价值定

声像类档案

1.学校有关教学活动的重要声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

单位

备

注

3

教

育

教

学

类

3

教

学

工

作

、

考试工作

1.上级有关开展教学工作的文件（重要的长期）

10年

教务处

2.本校教学工作计划、总结

30年

3.本校教学文书档案

30年

4.学年度教师任课安排、校历表及课程表

30年

5.本校教师对外公开课、评优课、示范课等优秀教案

30年

6.本年度试卷底稿

10年

7.各班级教学业务档案

10年

8.本校教职工自编、主编教材（正式出版）

30年

9.上级或本校考试工作文件材料

永久

10.四、六级英语和计算机等级成绩等材料

30年

11.考务管理工作文件、各类考试安排等材料

30年

12.其他有保存价值的材料

据价值定

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

单位

备

注

3

教

育

教

学

类

4

体

育

艺术工

作

1.上级有关体育教育工作的文件材料

10年

体育部

2.本校学生运动会秩序册、成绩记录

10年

3.本校学生参加市级以上体育活动竞赛获奖材料（重要的长期）

10年

4.部门发文

5.其他有保存价值的材料

据价值定

声像类档案

1.学校有关教学活动的重要声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档

单位

备

注

3

教

育

教

学

类

4

体

育

艺术工

作

1.上级有关艺术教育工作的文件材料

10年

马克思主义学院

2.本校学生参加市级以上艺术教育活动竞赛获奖材料（重要的长期）

10年

3.部门发文

4.其他有保存价值的材料

据价值定

声像类档案

1.学校有关教学活动的重要声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

3

教

育

教

学

类

5

学科与实验室建设

1.上级有关专业设置及实验室建设、专业评估的文件材料

10年

教务处

2.专业、实验室论证、评估、申报、审批材料

10年

3.实验室建设计划、简报、总结材料

10年

4.上级及本校关于学科、实验室仪器设备统计报表

永久

5.关于实验室建设的方案、实验室管理制度

30年

6.本校专业设置的论证、评估、申报、审批文件材料

永久

7.品牌、特色专业建设文件材料

永久

8.各专业教学计划、教学标准

永久

9.其他有保存价值的文件材料

据价值定

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

3

教

育

教

学

类

6

招生工作

1.上级关于本年度招生工作的文件

10年

招生办

2.上级及本校招生计划方面的文件

30年

3.本校新生录取材料及新生名单

30年

4.本校招生宣传方面的材料

10年

5.提前招生等招生工作相关材料

30年

6.部门发文

永久

7.其他有保存价值的材料

据价值定

声像类档案

1.学校有关教学活动的重要声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

3

教

育

教

学

类

7

学

籍

管

理

1.上级关于加强学生学籍管理的文件

30年

教

务

处

2.学生学籍卡

永久

二级学院提交

3.新生登记表

永久

二级学院提交

4.学生学籍变更材料（升级、留级、休学、复学、转学、退学）

30年

5.学年度在校学生名册及分班名册

30年

6.学生成绩总册

30年

7.其他学籍类有保存价值的材料

据价值定

声像类档案

1.学校有关教学活动的重要声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

3

教

育

教

学

类

8

毕

业

生

、

就

业

、

产

教

合

作

1.上级有关学历、毕业、升学、录取学校的文件、材料

10年

产教合作部、

就业工作办公室

2.毕业生登记表

永久

二级学院提交

3.毕业生派遣呈报表

永久

4.毕业生质量跟踪调查和信息反馈材料

30年

5.学生就业、产教合作中有保存价值的材料（如校企合作协议书等）

30年

6.校友工作材料

30年

7.就业办公室工作计划、总结、会议记录、分析报告、统计表

30年

8.本部门主办或承办各类重要活动资料

30年

9.部门发文

永久

10.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.学校有关教学活动的重要声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

3

教

育

教

学

类

9

教育教学科研

1.上级有关开展教学科研工作的文件

10年

教务处

2.本校教师关于学校管理、教育教学方面发表或获奖的论文

30年

3.本校教师撰写或编篡的讲义、材料

30年

4.上级及本校开展国家级、省级课题研究的方案、报告专业各项的科研项目及其它综合材料

30年

5.其他教育教学科研类有保存价值的文件材料

据价值定

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管

期限

归档单位

备

注

5科学技术研究类

0

综

合

类

1.上级关于开展科技工作的文件

30年

科研处

2.本单位为科技开发制定的各种管理文件

30年

3.科技开发的请示、报告、批复、批示

30年

4.科研、管理与专业协作单位有关技术性方面来往的文件材料

30年

5.科研年度工作计划、总结、统计报表

永久

6.部门发文

30年

7.其他有保存价值的文件材料

据价值定

1

科

研

课

题

1.上级下达的指令性文件

永久

2.可行性研究论证报告

永久

3.有关科研项目的合同或协议

永久

4.科研实施计划材料（开题报告与课题调研论证材料、任务书、合同、协议书、课题研究计划、设计，课题投资和预决算材料等）

永久

部门自存

5.科研课题鉴定材料（科研成果登记表、科研成果报告表、论文专著、鉴定证书，验收报告、课题工作总结等）

永久

部门自存

6.科研成果获奖材料（奖状、奖章、证书）原件或影印件

永久

7.科研成果奖励申报与审批材料

永久

8.科研转让及专利申请书、专利证书与原件或影印件、专利转让合同

永久

9.其他有保存价值的文件材料

据价值定

声像类档案

1.学校有关科研活动的重要声像材料

永久

实物类档案

1.本部门获得市级以上（含市级）表彰被授予的奖状、证书等

永久

一级类目

二级类目

基  本  归  档  范  围

保管期限

归档单位

备

注

6

基

本

建

设

类

0

综

合

类

1.上级有关基建工作的文件

30年

后勤管理处

2.本校关于基建方面文件

30年

3.基建工作规章制度

30年

4.基建工作计划、总结、简报

永久

5.基建工作总体规划

永久

6.基建工作年度（季度）总结、统计报表

永久

7.全院性总体规划、设计总平面图

永久

8.水、电、气管道分布图

永久

9.地质勘探、地形测量材料

永久

6

基

本

建

设

类

1

教

学

用

房

1.项目建议书及上级批复

永久

后勤管理处

2.可行性研究报告

永久

3.项目评估

永久

4.环境预测、调查报告

永久

5.设计任务及计划任务书

永久

6.工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图勘察记录、化验试验报告、重土、岩样及说明

永久

7.地形、地貌控制噗建筑物，构筑物及重要设备及安装测量定位、观测记录

永久

8.水文、气象、地震等其它设计基础材料

永久

9.初步设计

永久

10.技术设计

永久

11.施工图设计

10年

12.技术秘密材料、专刊文件

永久

13.设计计算书

30年