党办、院办人员分工及职责(2025.09)
姓名 | 岗 位 | 工作内容 |
卞 证 | 主 任 | 全面主持两办工作;负责学校综合性工作的协调、调研;负责安排重大活动、会议及会议决议的落实与督办;负责各项文稿、报告的审定工作;协助党委做好党的建设工作;协调学校内部工作关系,沟通党委、行政与各学院、各部门的信息;完成领导交办的其他工作。 |
李琰芬 | 副主任 | 负责对外联络、公关、公务用车调度、各类会议的组织与公务接待管理工作;协助做好重大会议与活动的准备及检查工作;协助主任协调校内外工作,检查落实突发事件处置工作;协助主任做好学校信访、校务公开和信息公开等工作;做好内部治理等工作;做好部门各类数据统计与分析工作;完成领导交办的其他工作。 |
| 周 娟 | 副主任 | 负责起草学校党委主要文稿;负责各类计划、总结、讲话、报告的起草、审核与上报工作;协助主任做好党建工作;担任部门的舆情监督员,负责部门的舆情管理、上报工作;负责做好学校国家安全防线建设工作;协助主任做好学校信访、党务公开等工作;做好学校制度建设工作;完成领导交办的其他工作。 |
李 华 | 综合科 | 全面负责综合科工作;负责学校印章、校领导印鉴、法人证书、代码证书和介绍信的管理;做好公务用车调度与管理;负责各类会议的组织与接待;负责上级下达的各类综合性报表的统计、编报、汇总工作;负责全校周活动安排;负责部门安全;负责部门经费预算、资产、办公用品、会议安排等管理;参与学校重大活动的接待服务工作;完成领导交办的其他工作。 |
陈 云 | 秘书科 | 全面负责秘书科工作;负责起草学校行政主要文稿;负责学校发文审稿,指导与审核学校各部门发文;负责草拟、报送学校综合性报告、计划、总结、决议及其它重要文稿;负责学校重要会议的记录和活动纪录,督查督办会议决议落实情况;做好学校领导讲话稿的准备、撰写;负责部门工作计划、总结编写,做好部门绩效考核管理和ISO9000质量管理工作;负责学校综合性工作调研;负责本部门的新闻通讯工作;负责学校制度建设与管理工作;负责各部门工作计划、总结收集与管理、各部门会议记录本管理;做好学校领导讲话稿的准备、撰写;做好学校综合材料编写和报送、专题调研和信息收集工作;完成领导交办的其他工作。 |
陈亚伟 | 综合档案室(机要科)主任 (科长) | 全面负责综合档案室(机要科)工作;负责制(修)订和实施档案工作的规章制度;负责指导和督查各部门、各单位档案材料的收集、整理与归档工作;负责校级文书档案和毕业生档案的接收、整理、分类、归档及保管工作;负责学校市级以上综合荣誉的收集整理工作;负责学校档案资料信息利用研究和服务工作;负责学校综合档案室库房管理工作;负责编写学校大事记;负责学校发文登记、排版、打印及保管工作;负责上级来文收签、传办、归档等管理工作;负责学校内部文件传阅、办理工作;负责书记、校长出省报备工作;负责机要室、机要网、机要件管理工作;负责校长信箱、省教育厅12345平台来信的转办及回复;完成领导交办的其他工作。 |
| 刘长城 | 综合科 | 负责车队管理工作;负责公务用车调度与管理;负责部门考勤工作;负责工作证、胸牌等相关证件办理;参与各类会议的组织与接待;参与学校重大活动的接待服务工作;完成领导交办的其他工作。 |
| 张晓明 | 专职驾驶员 | 服从部门统一调度,保证正常和临时用车。 |
| 虞小泉 | 专职驾驶员 | 服从部门统一调度,保证正常和临时用车。 |
吴 农 | 驾驶员 | 服从部门统一调度,保证正常和临时用车。 |
丁 健 | 驾驶员 | 服从部门统一调度,保证正常和临时用车。 |