部门职责 | 具体化的工作 | 工作标准 | 工作归属 岗位 | 岗位所在科室 |
1.负责部门总体工作规划与落实 | 1.全面主持发展规划处、政策法规办公室、溧阳基地管理办公室工作 | 全面主持发展规划处、政策法规办公室、溧阳基地管理办公室工作,制定相关工作制度,统筹协调全处各项工作,做好内部管理。 | 处长岗
| 发展规划处、政策法规办
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2.加强部门党建、思政工作 | 1.组织开展党的创新理论的学习; 2.加强政治机关意识教育、对党忠诚教育、政治纪律和政治规矩教育,引导部门党员干部不断提高政治判断力、政治领悟力、政治执行力; 3.严格执行新形势下党内政治生活的若干准则,切实提高组织生活会质量; 4.推动党建与业务融合发展,发挥党员先锋模范作用; 5.根据学校要求,开展部门意识形态建设工作; 6.根据学校党风廉政年度考核要求,开展部门党风廉政建设工作。 | |||
3.强化内部管理与运行 | 1.负责部门的日常行政管理工作,统筹工作开展,确保高效规范运行; 2.加强内控机制建设,建立健全部门的各项规章制度和工作流程,加强意识形态、廉政等风险防控。 | |||
4.统筹规划部门年度工作任务与工作计划 | 1.制定部门年度工作任务,明确工作重点、目标和路径; 2.坚持目标导向,加强过程管控,保证任务按时序完成。 | |||
2.负责组织学院中长期发展规划的制定,指导协调各专项规划、院部规划的编制工作 | 1.组织专题调研与研讨,确定学校事业发展规划目标及建设思路 | 组织开展规划编制前期专项研究、兄弟院校学习交流、学校内部研讨,形成调研报告,报告明确规划目标及发展思路的框架建议。 | 副处长岗 | 发展规划处
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2.构建规划体系,编制实施意见 | 编制并发布规划编制工作方案,发布规划编制体系安排与进程表。 | |||
3.编制规划文本 | 规划编制工作启动后的一年内,组织、协调编制工作小组编制总规划和各级各类专项规划,组织各层面论证会,形成规划(送审稿)。 | |||
4.规划征求意见与提交学校审议 | 提请党委会审议规划(送审稿),并根据党委会意见对规划进行修改,形成征求意见稿,以征求意见稿形式组织书面意见征求两次以上,依据征求意见修订形成审议稿,提交教代会审议表决。 | |||
5.发布规划 | 校内发布规划,并报省教育厅审核备案。 | |||
6.牵头组织五年规划实施总结报告 | 牵头组织五年规划执行总结报告撰写工作,全面总结战略期的办学增量、经验及不足,提出改进的方向。 | |||
7.组织开展改革与发展规划研究 | 围绕学校改革发展,开展院校改革与发展研究,为学校发展战略规划提供决策咨询。 | |||
3.负责组织发展规划年度实施情况监测与总结 | 1.规划的过程管理 | 组织各工作组对规划关键指标项与重点建设任务的过程监控。 | 发展规划处科员1 | 发展规划处
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2.编制规划执行报告 | 每年年底启动规划执行情况诊断评估,起草规划年度执行报告。 | |||
3.配合开展五年规划实施总结报告撰写 | 组织各工作组开展五年规划实施总结报告撰写工作,全面总结战略期的办学增量、经验及不足,提出改进的方向。 | |||
4.负责规划修订的具体组织协调工作 | 根据要求,做好规划修订的具体组织协调工作。 | |||
4.编制学校2025年度诊断与改进工作“目标链、标准链” | 编制学校2025年度诊断与改进工作“目标链、标准链” | 统筹开展学校年度目标任务的分解工作,组织相关单位、部门审核清单,确保目标任务覆盖学校年度党委、行政工作要点、“十四五”规划等材料。 | 副处长 | 发展规划处
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事业发展规划年度目标任务、学校年度党政工作要点、高质量考核指标等纳入学校内部质量保证体系目标链、标准链。 | 发展规划处科员2 | |||
发布学校年度目标任务分解表,为各部门绩效考核指标提供重要依据。 | ||||
5.落实“办学条件达标工程”建设 | 以“目标任务管理”为主线,驱动“职能导向、任务驱动”工作体系,力争各重点监测指标达标,提高办学质量、提升办学形象 | 1.按照“常态化管理、专门化推进”工作思路,全面推进办学条件达标工程建设工作,按上级要求时间节点上报省厅; 2.对学校状态数据(校级)开展审核工作。 | 副处长 | 发展规划处
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6.组织开展党和国家以及上级主管部门有关职业教育改革发展的政策研究工作 | 1.负责组织开展对党和国家以及上级主管部门有关职业教育改革发展的政策研究工作 | 组织开展理论、政策学习,带领团队开展校外调研工作。 | 处长 | 发展规划处、政策法规办
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2.协助处长组织开展对党和国家以及上级主管部门有关职业教育改革发展的政策研究工作 | 协助开展理论、政策学习,校外调研工作。 | 副处长 | ||
3.协助部门领导研究制定学校有关重大政策、规定,并协助相关部门做好组织实施工作 | 收集相关政策信息,及时发布在部门网站。 | 综合科科长 | ||
7.统筹开展学校依法治校工作 | 1.统筹学校依法治校工作 | 组织召开学校依法治校工作会议,研究部署《高等学校法治工作测评指标》。 | 处长 | 政策法规办
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2.协助学校及学校有关部门处理法律事务和法律纠纷 | 1.聘请法律顾问; 2.审核法律事务咨询、规范性文件合法性审查流程; 3.协助主责部门处理法律纠纷、法律诉讼案件。 | 副处长 | ||
3.组织制定学校普法规划,推进国家普法规划和教育系统普法规划贯彻实施 | 1.组织制定学校普法计划; 2.成立学校法治工作领导小组。 | 副处长 | ||
制定学校普法计划、法治校园管理办法和实施方案。
| 综合科科长 | |||
配合处理法律纠纷、法律诉讼案件,做好资料收集整理、材料撰写、参加开庭等工作。 | 政策法规办科员1 | |||
4.开展以宪法教育为核心的法治教育 | 1.组织各教学单位参与“学宪法讲宪法”“宪法宣传周”“法治教育宣传周”活动,发布通知。 2.组织开展面向师生的普法教育活动。 3.组织案例遴选,上报省教育厅。 | 综合科科长
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1.协助做好普法教育活动。 2.撰写并向校内外推荐学校法治教育案例报道,向学校微信公众号进行普法宣传。 | 政策法规办科员1 |
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8.项目库管理 | 负责学校项目库的规划管理 | 依据学校发展规划,组织对归口管理部门报送的项目从必要性、可行性等方面开展组织开展综合评审,同时分类排序拟定年度项目库出库项目。
| 发展规划处科员2 |
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9.溧阳基地宣传与接待工作。 | 1.负责基地管理办公室计划、总结、专题文稿等起草或撰写工作
| 1.按学校部署和部门领导要求起草本部门工作计划,工作计划要紧扣部门职责和学校高质量发展要求,做到目标明确,举措有力; 2.起草工作总结要注重平时信息搜集,要注重凝练与分析,把特色与成效、问题与原因讲透讲实; 3.认真配合溧阳各级政府部门、企事业单位、学校职能部门(单位)要求,及时撰写和报送专题材料; 4.组织溧阳基地工作例会并编写会议纪要,参加溧阳高新区项目专班会议并起草会议纪要; 5.按时完成部门党风廉政风险点排查及“智廉管理系统”填报工作。 | 溧阳基地管理办科员1 | 基地管理办 |
2.负责基地管理办公室宣传和部门网页建设工作 | 1.按学校要求和部门建设要求,做好内宣、外宣工作; 2.及时更新和丰富部门网站内容,发挥好窗口作用。 | |||
3.负责各级领导来基地检查督导、兄弟单位来访等接待讲解工作,协助做好与溧阳各级政府部门、企事业单位对接交流等深化校地合作工作 | 1. 主动下沉一线,全面了解与掌握溧阳基地运行情况,依据来访人员情况,热情做好接待讲解工作; 2. 协助学校相关部门(单位)做好对接溧阳相关校地合作工作。 | |||
4.负责做好基地管理办公室绩效考核日常管理、质量管理与档案管理工作 | 1.依据年度部门工作计划起草部门年度重点任务清单,及时了解任务完成情况,按时填报绩效考核资料; 2.依据学校ISO9000质量管理要求,做好部门质量管理、内审外审等相关工作; 3.按学校要求做好部门档案整理及归档等工作。 | |||
10.基地管理办公室资产管理、财务管理、考勤、安全管理、会议室管理及协同溧阳开展基地建设工作。 | 1.负责做好部门资产管理、财务管理、合同管理等相关工作 | 1.按学校规定编制部门采购计划,做好资产盘点、购置、入库、验收、报修、报废等工作; 2.编制部门年度财务预算,办理部门报销手续; 3.按学校审计部门要求参加审计业务培训,按规定做好部门合同管理工作。 |
溧阳基地管理办科员2 |
溧阳基地管理办 |
2.负责做好基地管理办公室日常安全管理工作 | 1.依据学校安全管理规定,做好部门安全管理日常工作; 2.及时完成部门舆情风险排查与报告工作。 | |||
3.负责做好行政人员在溧阳基地考勤和部门考勤工作 | 1.依据打卡情况,按月统计行政人员在溧阳基地上班情况,及时在校园网公示,按月编制绩效发放表; 2.按学校要求做好部门考勤管理工作。 | |||
4.负责溧阳基地会议室日常管理工作 | 1.做好基地会议室设施日常维护,及时安排物管人员做好保洁工作; 2.依据使用申请,统筹安排好基地办公室使用。 | |||
5.负责协调苏控集团建设项目保修期内维修等管理工作 | 1.对苏控集团保修期内项目,及时通知并督促保修人员完成修理工作; 2.协助配合苏控集团开展基地建设项目管理工作,按时参加专班工作例会。 | |||
11.部门日常行政事务 | 1.负责部门月工作例会组织开展 | 1.组织开展月工作例会,根据院办要求,按时提交和取回部门会议记录本。 | 综合科科长 | 综合科 |
2.负责部门意识形态建设工作 | 根据学校意识形态工作考核要求,按时提交意识形态建设工作资料。 | |||
3.负责部门党风廉政建设工作 | 1.根据学校要求,报送部门廉政风险排查等材料; 2.根据学校党风廉政年度考核要求,开展部门党风廉政建设工作; 3.按时完成部门党风廉政工作资料“智廉管理系统”提交工作。 | |||
4.负责部门预算等相关工作 | 1.对接财务处,做好部门年度预算工作; 2.对接财务处,做好部门年度预算绩效目标报送与绩效目标监控工作。 | |||
5.部门绩效考核相关工作 | 1.及时传达学校绩效考核部门的文件精神要求; 2.根据考核要求组织部门内部相关材料准备工作; 3.配合完成部门考核工作; 4.根据要求,提交相关资料。 | |||
6.部门网站管理工作 | 1. 参与部门网站年度评比工作; 2. 负责与信建办沟通部门网站调整事宜; 3. 根据信建办要求,提交相关材料; 4. 参加相关培训、会议。 | |||
7.部门内审、外审相关工作 | 1.及时传达学校内审、外审的文件精神要求,参加相关会议及培训; 2.根据内审、外审要求组织部门内部相关材料准备工作; 3.配合审核小组完成部门内审、外审工作; 4.根据要求,提交相关资料。 | 发展规划处科员1 | ||
8.负责部门资产管理等工作 | 1.做好部门资产的日常管理,配合学校完成部门资产管理检查,参加相关会议和培训; 2.根据学校规定,购置办公用品。 | |||
9.负责部门宣传工作 | 1.根据学校和宣传部要求,报送部门活动审批材料; 2.负责部门工作活动、工作成果宣传资料的报送; 3.参加宣传部相关培训和会议。 | |||
10.负责部门考勤、部门安全等工作 | 1.根据学校要求做好部门考勤、部门安全、舆情推送汇报等工作,并根据要求提交相关材料; 2.参加相关会议和培训。 | 发展规划处科员2 | ||
11.负责部门合同工作 | 1.配合审计部门完成部门有关业务合同等相关审计工作; 2.按照审计部门要求,参加培训、会议,提交相关资料。 |