会议内容记录：
一、主持人 1.回顾37届田径运动会暨第一届体能大赛参赛情况（车辆、轨道工程学院参赛学生129人，创意学院参赛学生64人、电气工程学院参赛学生137人、模具技术学院参赛学生55人、经济管理学院参赛学生96人、机械工程学院参赛学生102人、信息工程学院参赛学生120人，体能大赛每个二级学院各参赛10人，共70人。 2.本次38届田径运动会暨第五届体能大赛于11月6—7日进行。 3.教职工比赛项目贯穿在此次比赛中。 4.此次田径运动会暨体能大赛赛前协调会分为开模式前工作分工和比赛前裁判员分工两个部分。 二、开模式前准备工作分工 1.国旗队、会徽队、校旗队训练由孟德宇老师负责。 2.引导员的训练由王怡静老师负责。 3.红旗队的训练由周航老师负责。 4.东入场口篮球场上由顾建春老师负责指挥各系部方阵有序进场。 5.东田径跑道上由李会会、李郑立两位老师指挥国旗队、校旗队、会徽队、红旗队、及各系部方阵进场时保持一定距离。 6.100米起点处由王国琴老师指挥进场国旗队、校旗队、会徽队、红旗队、及各系部方阵进行有序调整。 7.100米终点后弯道处由邵斌老师指挥国旗队、校旗队、会徽队、红旗队、及各系方阵进入足球场。 8.足球场中间由王为民老师负责引导国旗队、校旗队、会徽队、红旗队、各方阵引导员、方阵站在指定位置上。 9.退场后国旗队、校旗队、会徽队由田径场体育器材室门口出场，红旗队由篮球场东门和西门出口出场，足球场南边四个方阵由篮球场西门出场（朱玲老师指挥）， 北边四个方阵由网球场北门出场（邵清老师指挥）。 三、38届田径运动会暨第五届体能大赛裁判员分工 1.总裁判长：孟德宇 2.竞赛裁判长：孟婉莹 3.发令员：邵斌 4.检查主裁判：张国猛 5.计时主裁判：孟婉莹 6.终点主裁判：顾建春、隋佳俊 7.终点记录员：邵清、葛亮 8.田赛裁判长：李跃 9.投掷主裁判：王兴华 10.跳跃主裁判：李郑立 11.检录裁判长：王国琴 12.编排记录、发奖、拍照：邵清、王希、陆冬岭 13.竞赛组：孟德宇、顾建春、王为民、王国琴、李会会、朱海军、张国猛、李跃、邵斌、邵清、王兴华、李郑立、陈成、朱玲 14.场地组：陈洪生、朱为明、朱爱华
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