一、 会议时间：2025年4月28日12:10-12:40
二、 会议地点：善思楼412
三、 出席人员：尚德强、王亚芳、蔡慧、张怡、史爱清、王春艳、宗晓倩、王以军
四、 主持：尚德强
五、 记录：张怡
六、 主要内容：
一、通报两件事情
第一、近日，江西理工学院留学生与中国学生因健身房使用发生矛盾，引发肢体冲突，引起舆情。这件事不仅给涉事留学生本人造成不可逆转的损失，更加给来华留学生群体带来负面影响。
这给我们的留学生管理提出了警示，要特别留意和善于处理中外学生之间的矛盾冲突。坚决杜绝我们学校发生类似的情况，并要举一反三，把留学生管理工作做深做实。
首先，我们要教育国际学生，避免矛盾。其次，我们要告知学生，如何处理矛盾，应该寻求老师的帮助和处理。不要有过激的言行，要相信学校依靠老师。第三，我们要清楚哪些领域容易产生矛盾，并做好针对性的思想教育工作和问题处理机制。
例如：作息时间冲突：留学生尊重彼此作息，合理安排个人时间，减少相互干扰。
卫生问题：强调宿舍卫生的重要性，要求留学生共同维护宿舍环境，定期进行大扫除。
文化差异：尊重每位留学生的生活习惯和宗教信仰，但要遵守学校相关的规定，禁止在校园内开展任何宗教活动，自己的生活习俗也不能影响他人。
公共厨房使用：制定公共厨房使用规则，确保厨房设施的合理使用和清洁维护。
二、签证与合法居留提醒
上周，我校春季泰国班签证办理有12人逾期1天。学校被武进出入境管理大队严肃批评。所以，签证到期提醒，也是我们一项很重要的任务。当然，签证到期的第一责任人还是学生本人。班主任应尽提醒义务，需定期核查留学生签证有效期，提醒即将到期的学生及时办理续签手续，避免非法停留。
另外，非法打工也是留学生经常发生的违法类别。我们要做好教育和警示：明确告知留学生非法打工的严重后果，强调合法居留的重要性，要求学生遵守当地法律法规。
三、日常管理
出勤、卫生、着装：近期将加强对学生出勤、个人卫生和着装情况的检查，要求班主任积极配合，确保学生保持良好的学习和生活习惯。
晚归、不归管理：强调晚归、不归的纪律要求，要求班主任加强监督，确保学生安全。
四、国际文化节筹备
国际文化节筹备：班主任积极参与国际文化节的筹备工作，更要动员学生参与，学生的创造力是无限，并且是展示他们的文化，更加起劲。
五、退学手续与假期安排
退学手续：明确退学学生需办理居留签证转停留签证的相关手续，确保学生合法离境。
五一放假安排：统计好学生离、返校情况，全面掌握学生动态，加强安全教育，确保学生假期安全。
六、班主任考核与日常工作
考核要求：重申班主任考核的相关要求，包括班会次数、班级出勤率、参加国教院活动次数等，确保班级管理有序进行。
日常工作：要求班主任继续做好谈心谈话、例会记录、宿舍检查等日常工作，同时加强对留学生的关注和关怀。
会议总结：
本次班主任例会针对留学生管理、签证问题、学风建设、国际文化节筹备以及假期安排等多个方面进行了深入探讨与交流。通过会议，班主任们进一步明确了工作目标与要求，为接下来的工作奠定了坚实基础。希望各位班主任能够认真履行职责，为学生的学习与生活提供更好的支持与保障。
国际教育学院
2024.4.28
