一、会议时间：2025年11月4日下午2:30-4:00

二、会议地点：图书馆611室

三、出席人员：黄宝玲、刘娟芳、解峰、王大旭、王奇、李兵、汪小义、沈俊、李丹屏、甘迎春、宗怡、尚德强、贾明阳、曾李红、李玲玲、李明达。

四、主   持：王大旭

五、记   录：曾李红

六、主要内容

  1.会议讨论并通过了机械工程学院徐同学、交通工程学院陆同学、信息工程学院蒋同学、经济管理学院刘同学四位同学提交的特困生餐补申请，决定给予每人每月500元，共计5个月伙食补助。

  2.会议对第十九届学生社区文化节筹备工作进行了研讨，要求各学院高度重视，创新活动形式与内容，对活动开展情况进行广泛宣传推广，及时总结凝练典型经验做法、增强教育实效。

  3.会议对11月学生资助工作情况进行了通报，涉及生源地信用助学贷款到账、国家助学金发放、服兵役资助材料收集和残疾学生学费减免等，要求各学院针对不同学生群体做好精准对接，加强政策传达与防诈宣传，引导学生树立理性消费观念。

  4.会议通报了2026年度大学生医保集中参保工作。经过各学院组织动员，2026年学校学生参保人数显著提升，未参保率为5.31%，要求各学院对未参保学生再次进行原因摸底，并完成弃保承诺书的归档备案工作。

  5.会议就安全教育与学风建设工作作出部署，要求各学院积极组织参加消防知识讲座，并针对近期反诈案件反弹及学生抽烟现象有所增多的情况，切实加强防诈骗宣传与基础文明教育。

  6.会议通报“一站式”学生社区建设推进情况，虽然在全国高校“一站式”学生社区综合管理模式建设等级评定中获评A级，但仍然存在活动场所不足、材料质量不一等问题，明确了学业导师审批与辅导员公寓值班流程，并要求召开专项研讨会，培育典型案例，推广电气学院等先进做法。

  7.会议对本届马拉松志愿者工作进行安排，明确今年志愿者规模缩减，地点调整至赛前区域，要求各学院严格志愿者请假管理，确保不影响正常教学秩序。

  8.会议对近期电气学院团员顾某违纪情况进行了通报，按程序给予该团员团内处分，要求各学院加强学生网络直播行为管理，并针对外卖遗失情况发布安全提醒。

  9.会议布置近期重点学生工作：（1）优化12345及校长信箱反馈机制，完善“班主任—副书记—学工处”三级响应流程，做到“一事一清”，推动学院设立书记、院长信箱。（2）加强辅导员系统化能力提升：结合GCDF/BCC等专业培训资源，推进工作坊和工作室建设。（3）“一站式”学生社区建设工作：基于“一站式”学生社区读本，做好典型案例凝练，为明年成果申报做准备。（4）班主任溧阳基地选派与管理：严格执行“谁派遣、谁负责”原则，按月报送班主任在岗信息至学工处。

  10.黄校长讲话，重点强调以下工作：一是坚决守牢安全底线，季节转换期间要密切关注学生心理波动与宿舍关系，班主任、辅导员要及时掌握动态。二是完善信访与违纪响应机制，对各类学生来信做到举一反三、杜绝反复，学工处按月统计通报，强化二级学院响应责任。三是强化重点时段管理，运动会期间做好健康突发事件预案，严格学生考勤与请假审批，维护教育教学秩序。四是统筹推进学风建设与家校共育，加强防诈宣传、奖项规范及宿舍抽烟等基础文明教育，协同物业形成管理合力。

                                                                                                              学生工作处

                                                                                                             2025年11月12日