资产清查,最简单的专项审计

发布时间:2024-07-30浏览次数:27


行政事业单位资产清查应该怎么做,其他资产清查也可参照这个流程,政府类企业流程较多,要求较严,一般行政事业单位的资产清查主要会从几个情况做资产清查:如:

1.单位合并,资产移交;

2.系统升级需要重新入资产明细;

3.单位成立较久,呆账、坏账、死账较多,需要进行账务清理

这样就大概清楚资产清查的目的是什么,我们就可以根据审计目的制定审计计划,确定相应的审计程序,主要从几个方面描述一下:

一、一般性资产清查工作流程

1.中介机构(会计师事务所)

1)成立资产清查项目组;

2)如果被清查单位有相应的审计前培训,那就需要参加一下,领会会议精神;

3)单位基本情况梳理、梳理账务、实地盘点资产并拍照;

4)形成资产清查明细表、汇总盘盈盘亏情况、确认损益证据并填写损益鉴证表;

5)出具初步清查报告;

6)被审计单位相关责任领导对初步结果进行审定确认;

7)出具正式报告。

2.被清查单位

1)成立资产清查专项小组;

2)内部清查会议(一般和第三方同时一起进行);

3)陪同第三方清查机构进行资产、账务梳理;

4)对第三方提交的报告进行审核确认;

5)形成内部清查报告。

二、资产清查流程

1.财务清理

第三方清查机构要对被清查单位的所有核算科目进行全面核对、清理,保证账账账实相符。

(1)现金对现金进行盘点,然后使用倒扎的方法计算清查基准日的余额是否与账面一致;

(2)银行存款取得被清查单位的开户清单,对财政专户以外的所有账户进行函证,包括注销及零余额账户;

3)往来款项对往来款项主要分析截至清查基准日所有明细的账龄构成,并对大额及重要客商进行函证,查明长账期挂账原因,并要求被清查单位做出相关说明,作为损溢确认依据;

4)固定资产、无形资产、存货取得资产清单和存货进销存明细表,制作盘点表进行实地盘点,因为是资产清查,所以盘点一般是全盘,在盘点过程中要进行分类、标识、核对,如出现盘盈盘亏现象,必须查明原因并以文字说明,并由相关责任人签字盖章。实物盘点表需由三方签字确认,包括现场盘点人员(库管或资产使用部门)、资产管理部门、第三方中介监盘人员,盘点时,应注意以下可能存在疏忽的地方:1)要考虑盘点日与清查基准日之间资产的变化情况,不得把资产清查基准日后的资产纳入清查盘点表中;2)对批量成套购入的资产,如被清查单位无法列示明细金额的,可按总数量去核对实物、核对发票以及核对总金额;3)对盘盈盘亏、毁损报废、长期闲置等各项资产需查明原因,提供鉴证资料及并文字说明由相关责任人签字盖章;4)最终形成的资产清查损溢认定表需由单位负责人、财务负责人、资产实物管理部门及资产使用部门负责人等签字确认;5)房屋、车辆盘点除取得权属证外,还需要拍照存档,尽量使用带有定位的相机拍照,比如水印相机;6)对于已出售给个人并办理合法手续、移交产权的房改房,应当冲减而未冲减的挂账情况,应收集、审核相关证据,提出专业审计意见,并在审计报告中做特殊事项进行专项说明;

5)辅助被清查单位完善卡片信息,粘贴资产标签。

三、资产清查资料清单
  1.
资产清查基准日的会计报表;

2.单位资产管理、会计核算等内部控制制度;

3.单位会计账簿、会计凭证及相关文件等;

4.单位按照资产清查文件规定编制的资产清查工作报告、基础表、报表及申报清查损益的相关证明材料;

5.具有法律效力的外部证据。主要包括:单位的撤销、合并公告及清偿文件;政府部门有关文件;司法机关的判决或者裁定;公安机关的结案证明;工商管理部门出具的注销、吊销及停业证明;专业技术部门的鉴定报告;保险公司的出险调查单和理赔计算单;企业的破产清算公告及清偿文件;符合法律规定的其他证明等;

6.特定事项的单位内部证据。主要包括:有关会计核算资料和原始凭证;单位的内部核批文件及情况说明;资产盘点表;单位内部技术鉴定小组或内部专业技术部门的鉴定文件或资料;因经营管理责任造成的损失的责任认定意见及赔偿情况说明;相关经济行为的业务合同等;

7.资产清查审计过程中需要的其他资料。

四、资产清查成果交付一般资产清查成果主要包括六项:
    1.
资产清查专项审计报告;

2.经济鉴证报告;

3.资产清查损溢认定表;

4.行政事业单位国有资产损溢、资金挂帐核实申请表;

5.车辆实地盘点信息表;

6.房屋实地盘点信息表。
相关报告模板见附件

附件.docx



(来源:“审计之家”公众号