2022年12月份部门会议纪要

发布时间:2022-12-19浏览次数:20

常州机电职业技术学院审计处部门会议纪要

 时间:2022127日                       地点:行政楼316

项目一

十一月份工作回顾

工作安排

  1. 省教育厅审计报告意见反馈。

 已完成。目前审计组反馈两点:一是删除体育馆和第二食堂建设项目工程款提前支付问题;二是有关高层次人才引进费用问题不写入审计报告,但是计入审计档案。

  1. 继续做好体育馆与第二食堂建设项目结算审计。

正在进行中。目前江苏华宏会计师事务所已完成审计初稿和第一轮征求意见,计划于1215日完成第二轮征求意见后定稿。

  1. 做好学校财经工作会议交流。

已完成。会上提出合同审批OA流程优化,已与继教院和产教部沟通,12月底完成非采购类立项审批与合同审批合并流程工作。

4.  招生工作:回访与新生教育。

    完成。





项目二

十二月份和一月份重点工作

工作

安排

  1. 继续做好体育馆与第二食堂建设项目结算审计。(李)

  2. 修订和发布《合同管理实施细则》。(玉)

  3. 修改和印制《学校服务外包合同履行情况检查报告》。(玉)

  4. 编制《2022年学校内部控制评价报告》。(李)

  5. 完成2022年工作总结与2023年工作要点。(文)

  6. 做好2022年绩效考核工作。(文)




项目三

认真做好常规工作

工作安排

  1. 做好维修项目的审计工作

  2. 做好合同审核(含招标合同模板)工作

除做好归口管理审核工作,同时全面审核合同文本。

  1. 做好合同归档工作:纸质版移交校办、扫描电子版做好备份。

  2. 做好部门网站维护工作:及时更新。

  3. 做好意识形态、廉政、安全等工作。






项目四

传达学校第四轮岗位设置与聘用工作会议精神

专题

交流

1.学校岗位分为专业技术岗位、管理岗位、工勤技能岗位、特设岗位四种类别,审计处可聘其他技术岗位(科长以上人员可选择管理岗位);

2. 第四轮岗位聘用期限为四年(从202311日起至20261231日止)。





项目五

讨论制度建设和专项审计报告

专题

交流

  1. 根据学校合同管理办法,制定合同管理实施细则。

 按照内部控制制度体系1+N,合同管理业务方面1为《合同管理办法》(学校发文)、N为《合同管理实施细则》(部门发文)

  1. 完成学校近三年服务外包合同检查。

落实学校开源节流的工作要求。





项目六

工作提醒与要求

工作

安排

  1. 按照学校作息时间按时上下班和用午餐;

  2. 疫情防控新形势下做好个人防护:少聚集、戴口罩、及时打卡。