一、采购方式
年初已有预算计划的采购项目，根据预算金额的大小，主要有以下两种采购方式：1.部门自行采购(预算金额5万元以下的货物和服务类、工程10万元以下)。2.学校资产处组织采购及委托代理机构和政府采购中心进行采购。
提醒1.预算金额20万元以下, 在《网上商城采购目录》范围以内的项目，可通过网上商城采购，具体按照《网上商城采购实施细则》）执行，不需签订采购合同；
提醒2.学校采购限额标准以下的项目（现为20万以下）并且能够明确规格或标准的项目可通过网上竞价（高校竞价网平台）进行采购，需要定制的货物或服务不适合网上竞价采购，具体按照《网上竞价管理办法》执行；
提醒3.电脑、打印机、空调、照相机等通用类办公设备和办公家具申购部门立项后由资产处采购中心统一管理采购。
二、 采购流程:
1. 部门自行采购
预算金额5万元以下的货物、服务类项目、10万元以下的工程类项目实行部门采购。
（1）1000元以下的项目直接采购，无须立项；
（2）1000至20000元的项目双人直采；
（3）20000至50000元（工程类10万元）的项目部门询价采购。
具体流程按照《常州机电职业技术学院部门自行采购操作规程》（采购管理办法附件1）执行。
2. 学校资产处组织及委托代理机构和政府采购中心进行的采购
操作流程：项目论证→项目立项→编制采购文件→招标采购
（1）申购部门和项目归口管理部门应在采购项目实施前组织项目论证，并形成论证报告，具体按照采购管理办法第十二条（二）执行。
（2）由申购部门通过OA系统资产处提交采购立项申请，采购立项包括资金来源、采购需求、建议采购方式等，同时上传采购项目的各项需求及论证报告。
（3）配合资产处采购中心编制、审核完善采购文件，具体与资产处采购科联系。
（4）配合资产处进行采购招标。
三、 合同签订
1. 合同签订要求
合同金额2万元及以上的货物和服务类项目、5万元及以上的工程类项目，需要签订合同，网上商城采购项目一般不需签订合同。
2. 合同签订流程
(1)申购部门在OA系统审计处合同审核流转（采购类）上传相关资料并提交，上传资料详见表单中的合同备注；
招标项目：申购部门按照招标文件的合同模板，根据招投标文件、评标记录等内容完善合同条款（不能有空白处），并上传。
(2) 合同审批流程结束后，申购部门根据各审核部门的意见，修改完善合同条款添加合同编号，打印正式合同并经部门负责人审核后在项目负责人或经办人处签字，送审计处办理学校签字盖章手续。双方签字盖章后的正式合同以PDF的形式上传流程归档。
具体参照《常州机电职业技术学院合同管理办法》执行。
四、 合同履行
1. 合同签订后，申购部门应严格按照合同条款履行。
2. 按合同约定的验收标准进行验收，具体按照学校《验收管理办法》执行。
3. 款项的支付按合同约定条款及学校《财务核算管理办法》有关规定执行。
4. 申购部门在合同履行中出现问题应及时与归口管理部门，资产处和审计处沟通。
以上所涉及的制度，可以在《内控制度汇编》中查看。