苏教办学函〔2022〕16号

省教育厅办公室关于做好2022年

成人高等教育夏季毕业生学历

电子注册工作的通知

各高等学校：

为做好2022年成人高等教育夏季毕业生学历电子注册工作，现就有关事项通知如下。

一、时间安排

（一）2022年6月10日前，各高校完成毕业生照片上传、比对审核及备案材料准备工作。

（二）2022年6月1日至10日，各高校上报审核材料。

（三）2022年6月15日至24日，省教育厅组织复核。

（四）2022年7月4日至29日，开放毕业生学历注册平台。

二、工作步骤

（一）毕业生照片采集

各高校自行做好符合毕业条件的毕业生照片采集和审核工作，并将照片上传教育部“中国高等教育学生信息网”（网址：http://www.chsi.com.cn；以下简称学信网）。各高校要严格按照《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》（教毕指〔2017〕99号）的要求采集照片，务必确保采集的照片符合规范、准确无误。毕业生照片上传后应通知学生登录学信网对个人毕业信息进行核对。

（二）核实数据

学信网会对各高校上传的毕业生信息尤其是图像信息进行校验比对，比对通过的即可以正常注册，比对未通过的需要核实。各高校要在学信网学籍学历信息管理平台“在校生-数据下载-在校生名单”栏目获取人像比对未通过的在校生名单，详见bz字段。比对未通过不能注册学历的，分为三种情形：身份核验未通过、身份核验不确定、身份核验异常。其中，bz字段标注“身份核验未通过”的属于明显存疑，不仅暂不能进行学历证书电子注册，其学籍信息也暂不可查询。

（三）查实情况

各高校要组织人员对人像比对未通过的学生逐一核查，对其学生身份、录取资格、实际就读情况、照片准确性等进行核实，确保2022年成人高等教育夏季毕业生学历注册工作平稳顺利。

各高校要根据核查情况及时进行分类处置，不能正常毕业的要明确标注，发现不符合录取条件或冒名顶替等现象的，按照有关规定严肃处理。若学生录取照片缺失或者有误，由各高校继续教育招生部门联系省招生部门重新上传。

（四）做好备案

比对未通过的学生信息在学校核查后认为可以正常注册的，要报省教育厅审核备案；核查后认为不可以正常注册的，要按规定处置，准确标注。学校要通过线上和线下方式同步报省教育厅备案。线上备案路径为学信网学籍学历信息管理平台“监测预警-毕业生身份复核-复核结果备案”，经省教育厅线上“同意备案”后，即可注册学历证书信息；信息已屏蔽的，即时恢复线上查询。线下同时需提交纸质证明材料。

（五）打印毕业证书

各高校要在规定时间内，根据学信网审核通过的毕业生信息打印毕业证书，毕业证书与学信网毕业生信息内容（包括照片）应完全一致。

三、有关要求

（一）加强组织领导。毕业生学历电子注册事关学生的切身利益，各高校要充分认识到毕业生学历电子注册工作的重要性，加强组织领导、组建工作队伍，形成学校分管负责同志亲自负责，学籍、教务、招生等机构协同推进的工作机制，按要求保质保量完成信息核查和学历注册任务。

（二）及时报送材料。请各高校在6月10日前完成线上备案数据上传，同时将相关纸质材料报省教育厅审核备案。各高校报送的毕业生学历注册信息要坚持“一人一档、过程留痕、全程监督”的原则，对各阶段工作都必须留下记录，确保可追溯、可复查。报送材料包括：

 1. 核查报告（包括2022年夏季毕业生数据、学信网推送待核查数据、核查情况等）；

 2. 2022年成人高等教育（含网络学院）夏季毕业证书电子注册申请汇总表（见附件1）；

 3. 高等教育学生身份复核结果备案表（学信网自行下载）；

 4. 需要复核学生信息比对情况汇总表（见附件2，同时报excel格式电子表）；

 5. 需要复核学生信息比对确认单（一人一份，参考模板见附件3）；

 6. 需要复核学生的一人一档其他支撑材料（包括录取名册、学籍卡、身份证明等）。

以上所有纸质材料均需加盖学校公章。个人材料要做到一人一档，个人材料顺序与确认单、汇总表顺序一致，并标注编号。

材料寄送地址：南京市北京西路15号省教育厅高校学生处，联系人：王涵，电话：025-83335143，邮箱：wanghan@ec.js.edu.cn。

附件：1. 2022年成人高等教育（含网络学院）夏季毕业证

书电子注册申请汇总表

 2. 需要复核学生信息比对情况汇总表

 3. 需要复核学生信息比对确认单

省教育厅办公室

                               2022年5月23日

（此件依申请公开）

附件1

 2022年成人高等教育（含网络学院）

夏季毕业证书电子注册申请汇总表

学校（盖章）：            学校代码：  

年  月  日

填 报 人：        审核人：

联系方式：

附件2

需要复核学生信息比对情况汇总表

注：1.本表包括所有学信网校验未通过学生名单。2.“培养层次”选填：本科、专升本、专科。3.“学信网校验结论”选填：身份核验未通过、身份核验不确定、身份核验异常。4.“学校比对结论”选填：均一致，不一致。如不一致，请在“备注”栏注明原因。比对结论一致的排在前面。5.本表excel格式电子版发邮箱：wanghan@ec.js.edu.cn。

附件3

需要复核学生信息比对确认单

（参考模板）

核查编号：

学生姓名：

考生号：

身份证号：

根据学信网反馈的情况，我校组织人员对该生相关信息进行了比对，信息比对结果如下：

一、学信网比对情况

（请截取学信网照片比对结果，包括录取照片、人口库或身份证照片、在校学籍照片、毕业生照片两两比对内容）

二、人工比对情况

 1.该生符合正常毕业条件（  ），该生不符合正常毕业条件（  ）。（在括号里画“√”，下同）。

 2.该生录取信息、在校信息与毕业信息：完全一致（ ）；不一致（  ），主要问题在于：     。

 3.照片比对结果如下：

序号	比对结果	比对人签名	日期
1	一致（  ）；存疑（  ）
2	一致（  ）；存疑（  ）
3	一致（  ）；存疑（  ）

成（继）教院院长签名：   分管院长签名：   经办人签名：

学校（盖章）    

年  月  日