常州机电职业技术学院文件
常机电院国教〔2019〕7 号
关于印发《国际教育学院班主任工作职责与考核管理办法(试行)》的通知
各班级:
为进一步健全学校来华留学生教育管理体制和工作机制,保障来华留学生教育的健康发展和持续改进,推进中外学生管理和服务的趋同化,帮助学生提高来华留学生生活适应能力和跨文化适应能力,提高班主任管理积极性,发挥来华留学生班主任管理的主动性与能动性,确保来华留学生管理工作有序开展,特制订《国际教育学院班主任工作职责与考核管理办法》,现予以印发,请遵照执行。
国际教育学院
2019年12月30日
国际教育学院班主任工作职责与考核管理办法
(试行)
为进一步健全学校来华留学生教育管理体制和工作机制,保障来华留学生教育的健康发展和持续改进,推进中外学生管理和服务的趋同化,帮助学生提高来华留学生生活适应能力,学术适应能力以及跨文化适应能力,提高班主任管理积极性,发挥来华留学生班主任管理的主动性与能动性,确保来华留学生管理工作有序开展,特制订本办法。
第一章 总则
第一条 国际学生班主任是来华留学生管理团队的重要组成部分,是国际学生在华在校生活的引导者,是学生跨文化适应与交流的重要桥梁。学校留学生管理实行班主任责任制,目的在于使学院工作人员与来华留学生之间建立明确的、相对固定的、连续性的师生关系。学校将留学生管理中的各项责任落实到班主任,通过班主任对留学生进行精细化、模块化、具体化的日常管理,全面提升来华留学生的素质,提高学校来华留学生教育培养质量。
第二条 来华留学生班主任应遵循教育部有关留学生教育、管理的相关规定,并深入了解各国文化、宗教、制度等问题,根据不同国情、文化背景,对留学生进行个性化管理。班主任应在此原则下,为留学生在校学期期间提供有关文化、学业、心理、思想、行为等方面的指导。
第二章 组织领导
第三条 为保证留学生班主任制的顺利实施,学院成立留学生班主任工作领导小组。领导小组负责班主任的选拔、聘任、考核、管理等工作。领导小组由院长任组长,留学生管理副院长任副组长,小组成员由国际教育学院留学生管理科成员组成。
第四条 领导小组下设班主任工作管理办公室,办公室由国际教育学院留学生管理科科长兼任。该办公室负责国际教育学院来华留学生管理班主任队伍的遴选、聘任、培训、日常管理和组织协调以及考评工作。
第三章 选配
第五条 来华留学生班主任任职条件
(一)了解国家有关来华留学生教育、管理的相关法律法规,至少精通一门外语,对西方文化、宗教有一定的了解;
(二)具备高度的责任心、良好的耐心,师德高尚,严于律己,为人师表,教书育人,热爱学生,关心学生的成长和成才;
(三)为人严谨,有一定的留学生管理经验,有较好的管理水平,了解学校来华留学教学各个环节、熟悉学籍管理、教学运行、学生管理等相关规章制度,了解留学生教学的特点;
(四)近三年年度考核合格。
第六条 班主任采取教师自荐、二级学院推荐、国际教育学院指定等方式拟定班主任名单。经聘任后,受聘班主任不得随意更换所带班级;班主任与学生的对应关系以学生该学习阶段终止为结束。
第七条 原则上每名班主任最多可管理30人。每标准班按30人计算。学院根据留学生所在专业与学生类型为分班原则,并根据其他具体情况适当调整。
第四章 基本职责
第八条 班主任基本职责
(一)跨文化适应与思想引导
1.帮助留学生快速融入校园。帮助新生了解校园内各项基本设施如何使用;帮助新生进一步了解学院架构及各工作人员的职能分工;
2.帮助留学生了解中国文化、当地文化,使其快速克服“文化冲击”,尽快全身心投入学习;
3.对留学生在学习、工作、生活中出现的困惑做好思想教育工作,帮助留学生解决学习、工作、生活等有关方面的问题和困难,指导留学生处理各种关系,维护学生的合法权益;
4.定期组织班会,广泛开展安全教育、心理健康教育和诚信教育,做好学校各项规章制度的宣传解读。
(二)学风建设与学业引导
1.帮助留学生熟悉本专业培养方案,了解学科及行业发展动态,对留学生对专业培养方式、未来发展前景等方面产生的疑问进行解答;
2.了解本班学生的学习情况,帮助留学生端正学习态度、树立牢固的专业思想,促进学生完成学习任务;督促学生自主学习,开展各种活动提升学生汉语HSK考试通过率、到课率,加强考风考纪教育,杜绝舞弊现象,降低考试挂科率;
3.发掘班级内优秀的留学生,并加以重点关注,在合适的条件下,选送参加各类与留学生相关的知识竞赛、科技竞赛、撰写毕业论文;
4.关注学生上课的到课率、学业完成情况等,及时与考勤异常学生谈话,对于异常情况及时总结,如学生屡教不改,应及时以书面形式上报学院,为学院采取进一步措施提供依据;
5.对受到学业警示的留学生给予重点指导,帮助后进留学生制定课程学习计划并督促其严格执行。
(三)法制与安全教育
1.对留学生进行普法教育,在留学生中宣传、普及国家出入境相关法律法规;
2.在留学生中宣传、普及、落实学校的各项管理规章制度。对于留学生的学校管理制度教育应深入融入新生入学教育之中,从而在留学生进校初期就能够养成良好的行为习惯;
3.做好重大节日和寒暑假节前安全教育工作,并做到所带班级所有来华留学生知晓并签收;
4.如发现留学生有违反相关管理规定的,应做好书面记录,对留学生进行批评教育,情节严重者,应上报学院,根据学生管理条例进行相应处罚。
(四)学生日常管理
1.与学生保持一定频度的接触,采取集体指导与个别指导相结合的方式,定期与学生见面。每月定期深入学生课堂及寝室,熟悉班级学生基本情况,及时掌握学生动态,确保学生的安全与稳定,做好班主任手册的工作记录;
2.对特殊留学生给予特殊关注。对于“学习困难”、“经济困难”的学生特别关注,及时谈话、重点关心,并及时向学院反映沟通情况;
3.规范留学生的行为,不乱扔垃圾、不酗酒、不在宿舍内留宿异性等;
4.认真协助开展留学生评先推优、奖学金评定等工作;
5.加强班集体建设,积极协调组织学生参加学校、学院开展的大型活动。
第五章 考核
第九条 班主任考核应遵循以下基本原则与考核方式:
(一)考核基本原则。公开公正原则,适时公布考核时间、公开考评项目、统一考评指标、公示考核结果,不搞“双重”标准,不搞“暗箱”操作;客观准确原则,业务水平要用翔实的业务资料作支撑,切忌主观臆断和凭个人好恶作评价;注重时效原则,班主任考核时间界限的与业务数据的采集时间相吻合,与考核评价体系相适应;简便易行原则,考评方法要简单、易行,便于操作,与考核所拟达成的目标相一致;及时反馈原则,考评之后,及时反馈考评结果。
(二)考核方式。学院班主任工作考核每学年进行一次,学院成立班主任工作考核小组,负责考核的组织实施;每秋季学期初发放《班主任工作手册》,班主任必须完整记录工作完成情况,作为考核的重要依据;班主任考核采取百分制,根据《国际学院班主任工作考核评分表》考核工作落实情况,考核小组将采取过程考核与结果考核相结合的方式,对班主任工作进行打分,考核结果占总评的70%;每学期组织学生对班主任测评,班级学生参与率不低于75%为有效,测评结果占考核分30%。
第十条 考核等级及奖励办法,包括以下:
(一)考核结果分为优秀,合格,不合格三个等级。考核总分90分以上(含90分,下同)且排名前20%者为优秀, 90分至60分为合格,60分以下为不合格。
(二)学院根据考核等级发放班主任津贴。考核优秀者,学院按120%发放班主任津贴;考核良好者,学院按110%发放班主任津贴;考核合格者,学院按100%发放班主任津贴;考核不合格者,学院按不高于50%发放班主任津贴;
(三)留学生班主任工作量计算。担任留学生班级班主任,所带学生数按留学生数的3倍计算。折算后的学生数≤45人,班级系数为1,学生数>45人,班级系数按学生数/45人计算,留学生班主任绩效津贴按12个月发放,工作质量系数由国际教育学院制定考核办法评定。
(四)优秀班主任津贴以班级系数乘以相应系数,发放相应津贴;
(五)如所带班级出现重大恶性责任事故,或班主任有违反教师职业道德等严重行为将实行“一票否决”,直接定为不合格。
第十一条 班主任工作考评的组织与实施
(一)被考核人基本条件:截止考核时,已任国际学生班主任满一个学年;且在任期内,认真负责,未受到学校处分;切实按照《常州机电职业技术学院国际学生班主任工作职责与考核管理试行办法》,认真完成各项工作任务;
(二)考核程序:每年12月底对班主任启动考核程序;来华留学生工作办公室向班主任发放《常州机电职业技术学院国际学生班主任考核表》,班主任完成自评并提交至留学生管理科;向学生发放《常州机电职业技术学院国际学生班主任学生评价量表》对班主任的评价及评分;
(三)国际教育学院公示考核结果。
第十二条 附则
本办法自公布之日起实施,由国际教育学院留学生管理科负责解释。
附件一:常州机电职业技术学院国际教育学院班主任工作量化考核表
附件二:常州机电职业技术学院国际学生班主任评价量表
附件一:
常州机电职业技术学院国际学生班主任工作量化考核评分表
班主任姓名:___________ 所带班级:_______________ 学生人数: _______________
考核目标 | 基础目标 | 评分细则 | 提高分 | 班主任自述 | 自评分 | 考核分 |
跨文化适应与思想引导 10分 | 1.通知并组织所带班级学生做好心理测评工作。 | 共5分。学生参加率≥95%,5分;80%≤参加率<95%,4分;70%≤参加率<80%,3分;65%≤参加率<70%,2分;参加率<60%,0分。 | 参加率 ; 得 分; | |||
2.及时为学习、生活等方面的困难的学生做心理疏导与谈心谈话,并做好记录。 | 共5分。每学年完成50%的谈心谈话,并有记录可查,得五分。缺少一个百分点扣一分,扣完为止。 | 谈话人数高于50%,每增加10个百分点,加1分,加分不超过5分。 | 谈心谈话记录百分比 , 得 分; | |||
学风建设与学业引导 20分 | 3.每学期末或学期初,收集班上学生成绩信息,对学习成绩异常(学业预警)学生进行学业指导。 | 共5分。以一对一个人指导为主。未达到要求的,酌情扣分。 | (是 否)了解学生成绩;(是 否)有学业指导;得 分; | |||
4.坚持每周不定时查课,了解学生到课率;对考勤异常学生及时通报,并进行批评教育;屡教不改学生以书面形式上报学院。 | 共10分。每周开展查课1-2次,累计查课15次并及时上报考勤异常学生汇总得5分。少一次扣一分,扣完为止。查课高于15次,每增加两次加一分,此项累计不超过10分。 | 累计查课 次; 得 分; | ||||
5.期末考试或大型考试前,开展考纪考风教育,杜绝学生作弊现象;如果发现作弊,及时通报,并对学生进行批评教育。 | 共5分。开展本项工作,得5分;考试舞弊出现一人扣5分且直接取消本年度优秀等级的评定。 | (是 否)开展考风教育; (有 无)违纪学生;得 分; | ||||
法制与安全 教育 20分 | 6、通知并协调组织学生参加公安部门或学校组织的大型普法活动或安全教育活动。 | 共5分。学生出勤率≥95%,5分;80%≤出勤率<95%,4分;70%≤出勤率<80%,3分;65%≤出勤率<70%,2分;出勤率<60%,不计分。 | 学生出勤率为 ; 得 分; | |||
7.定期召开重大节日、寒暑假等节前安全教育班会。 | 共5分。每逢节假日开展此项工作并做好记录与反馈,得5分。缺一次扣一分,扣完为止。 | 开展安全教育 ( )次; 得 分; | ||||
8.发放国际学生安全责任告知书,及时转发并告知学生各种法制宣传与安全教育公告,并及时上交签收表。 | 共10分。学生签收率≥95%,10分;80%≤签收率<95%,8分;70%≤签收率<80%,5分;低于70%,不得分。 | (是 否)发放安全责任告知书;安全告知书签收率为( ) 得 分; | ||||
学生日常 管理 50分 | 9.每学期深入学生寝室5次。一学年10次。 | 共5分。缺一次扣1分,扣完为止。 | 查寝 次;得 分; | |||
10.按要求做好寒暑假及重大节假日学生去向统计,及时了解节假日学生返校情况,做好跟踪处理。 | 共10分。按要求完成节假日去向统计和返校统计,并做好未及时返校学生跟踪得10分。缺少一次扣1分,扣完为止。未发生安全责任事故再得5分。若因为处理不当导致安全责任事故,根据情况酌情扣分。最多扣5分。 | 本学年完成去向统计 次,返校统计 次,未报 次。(是 否) 有造成责任事故。 | ||||
11.按学院要求指导学生完成综合素质测评、评优评先工作。 | 共5分,完成此项得5分,未完成不得分。 | (是 否)按要求完成; 得 分; | ||||
12.通知并协调组织学生参与学校或学院安排的大型学生活动。 | 共5分。学生出勤率≥95%,5分;80%≤出勤率<95%,4分;70%≤出勤率<80%,3分;65%≤出勤率<70%,2分;出勤率<60%,不计分。 | 出勤率 ; 得 分; | ||||
13.学生缴费情况。 | 共5分。学生缴费率≥95%,5分;80%≤缴费率<95%,4分;70%≤缴费率<80%,3分;低于70%,0分。 | 缴费率 ; 得 分; | ||||
14.每学期学生“三非”比率控制。 | 共10分。每出1例扣3份,扣分不封顶。 | “三非”______例;得 分; | ||||
15.每学期按时召开班主任例会。 | 共5分。缺一次扣一分,扣完为止。 | 参加班会 次; 缺勤 次; 得 分; | ||||
16.完成并按时上交班主任手册。 | 共5分。内容翔实,按时上交得5份;记录敷衍,酌情扣分。 | (是 否)完成; 得 分; | ||||
加分项
| 17.所带班级集体获校级及以上表彰,或者学生个人获省级及以上表彰。 | 省级根据一等奖、二等奖、三等奖等每项次加5分、4分、3分。校级一等、二等、三等分别加3/2/1分。集体获奖双倍加分。 | 上不封顶 | _____获校级表彰;_____获省级表彰;陈述;
| ||
18.学生获批国家发明专利、在核心刊物上发表论文或论文被三大检索机构检索(学生为第一完成人)。 | 每项/篇加2分。 | 上不封顶 | 陈述: | |||
总分 |
常州机电职业技术学院国际学生班主任评价量表
Class Supervisor Evaluation Form
(for students)
Class:
Dear Students:
Thanks for your efforts in filling the evaluation form,your suggestion will make a difference on the daily management of your supervisor.Please take it seriously.And tick“√” on the corresponding column.
Note of Evaluation Rank:
A:Outstanding,;B:Good;C:Average;D:Below Average.
NO. | Items | A | B | C | D |
1 | Helped you to adopt to the life and study at HBUT | 7 | 5 | 4 | 3 |
2 | Helped you deal with emergencies | 7 | 5 | 4 | 3 |
3 | Informed you about participating in school activities | 7 | 5 | 4 | 3 |
4 | Informed you IN TIME about information that concerns you; | 10 | 8 | 6 | 4 |
5 | Protect your righteous demands | 10 | 8 | 6 | 4 |
6 | Treat you patiently when you have questions | 8 | 6 | 4 | 3 |
7 | Act as a counselor when you experience difficulties in life and study | 8 | 6 | 4 | 3 |
8 | Very Strict on managing the class | 8 | 6 | 4 | 3 |
9 | Checking Attendance regularly | 10 | 8 | 6 | 4 |
10 | Host regular class meetings | 9 | 7 | 5 | 3 |
11 | Established mechanism managing the students | 8 | 6 | 4 | 3 |
12 | Help you with building good study habits and positive characters; help them in critical thinking, and in being imaginative and innovative. | 8 | 6 | 4 | 3 |
13 | Total: | ||||
Things to Add (students):
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