电气工程学院2023-2024-1学期
开学第一次学生工作例会会议纪要
一、会议时间:2023年8月26日18:00-19:00
二、会议地点:腾讯会议
三、出席人员:李兵、翟新美、王云霞、高露、冯弢、郝旻霄、李海霞、李雨欣、任春玲、宋宏科、王朦朦、王淑娟、杨婷婷、周健颖、张莉、汤洪芬
四、主持:李兵
五、记录:杨婷婷
六、主要内容:
项目一 | 工作总结与绩效考核 |
工作要求 | 一、春季学期工作回顾(学期结束时已经完成) 二、工作亮点(见工作表) 1、辅导员培训 2、辅导员成绩 3、重视班级成绩 三、年度绩效考核(见工作表) 1、对照分工进行 2、新进辅导员的年度帮带考核(根据要求提前整理资料,部门会尽快进行考核) |
协调人 | 李兵 |
秋季开学重点工作:
项目一 | 新生分班 |
工作要求 | 共28个新生班级共1393人,因21级2+0.5改成2+1的学制变动,校外实习学生不算工作量,辅导员带班紧张,21级带班多的老师结合专业老师申请带班要求,适当把21级班级分给专业老师带班(特殊),辅导员协助好专业老师 |
协调人 | 杨婷婷 |
项目二 | 迎新工作 |
工作要求 | 1、助理班主任安排 2、新生开学迎接方案(全体辅导员参与) 3、单独召开工作协调会 |
协调人 | 王云霞 |
项目三 | 心理健康 |
工作要求 | 省厅召开各高校心理健康教育专项工作会议,请根据学校工作布置完成既定方案 要求:心理健康教育全覆盖,一生一策等 |
协调人 | 周健颖、张莉 |
项目四 | 就业工作 |
工作要求 | 1、就业率、就业信息的完整性 2、就业有关数据调研、案例分析撰写等 |
协调人 | 李海霞 |
项目五 | 顶岗实习工作 |
工作要求 | 1、顶岗实习单位的落实 2、顶岗实习走访 3、有关数据调研、案例分析撰写等 |
协调人 | 王朦朦 |
项目六 | “一站式”学生社区建设 |
工作要求 | 1.“一站式”学生社区实体建设 2.公寓区“一站式”学生社区值班(本学期开始所有辅导员需要值班) 3.学校“一站式”学生社区考核材料等 |
协调人 | 宋宏科 |
项目七 | 新生开学宿舍安排 |
工作要求 | 男生:13号公寓、7号公寓、10号公寓,女生:1号公寓4楼,老师生入校的住宿分配 班主任做好相关解释工作,安抚好学生情绪,注意:不要出现舆情 |
协调人 | 宋宏科、高露配合 |
项目八 | 辅导员协会 |
工作要求 | 学校层面围绕“一站式”学生社区建设开展辅导员协会 |
协调人 | 李兵、宋宏科 |
项目九 | 辅导员创新项目 |
工作要求 | “一站式”学生社区建设、辅导员(班主任)育人共同体建设、网络思想政治教育 |
协调人 | 宋宏科、杨婷婷、郝旻霄 |
项目十 | 辅导员(班主任)工作室建设 |
工作要求 | 根据上学期分工继续推进 |
协调人 | 杨婷婷、翟新美 |
项目十一 | 主题班会 |
工作要求 | 1、正常开展与检查 2、主题班会读本(宋老师:案例集、三张主题班会表格的整理打印,郝老师协助收集资料,宋老师加工整理) 3、主题班会课件评比(今年年底进行,上学期的课件宋老师移交郝老师,有需要完善的可以完善后发给郝老师) |
协调人 | 郝旻霄 |
秋季开学常规工作:
项目一 | 大一新生晚自习 |
工作要求 | 1、严抓大一新生晚自习纪律,严格考核,执行周通报制度,团委跟进 2、大二学生入校情况统计:报到当晚统计每个班级未到校学生原因及到校时间(可用在线表格统计) |
协调人 | 冯弢 |
项目二 | 辅导员(班主任)、领导干部进公寓检查 |
工作要求 | 1、进公寓签字表(班主任、领导干部两张表)的安排部署 2、严格落实班主任值班工作 |
协调人 | 高露 |
项目三 | 新生开学注意事项提醒 |
工作要求 | 制作新生开学注意事项相关短视频,用“电气小团”抖音号推送,并发给新生班主任,由班主任发给班级新生 |
协调人 | 王云霞 |
项目四 | 安全教育 |
工作要求 | 1、公寓区安全主要由宋宏科负责 2、班级层面安全由高露负责 |
协调人 | 宋宏科、高露 |
项目五 | 家庭经济困难学生建档工作 |
工作要求 | 针对新生中家庭经济困难学生的建档工作,务必确保精准资助,班主任要提前着手 |
协调人 | 汤洪芬 |
项目六 | 学费催缴工作 |
工作要求 | 1、开学前两周最好全部交齐 2、21级学生的学费催缴工作一定要督促到位 3、往届生的学费催缴工作需要继续督促和跟进 |
协调人 | 任春玲 |
项目七 | 奖学金工作 |
工作要求 | 完成新生奖学金的评比等工作 要求:严格规范程序,确保评选过程的公开、公平、公正 |
协调人 | 王淑娟 |
项目八 | 学生请假 |
工作要求 | 严格按照上学期的流程进行,班主任做好审批。写清楚原因、上传有效证明。 |
协调人 | 全体班主任 |
项目九 | 工作纪律 |
工作要求 | 严格按照学校要求按照规定时间上班,如有特殊情况请提前和部门请假,杜绝无故不到单位;辅导员值班和行政人员一样。 |
协调人 | 全体辅导员 |