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电气工程学院2023-2024-1学期开学第一次学生工作例会会议纪要

发布时间:2023-09-06 文章来源:电气系 访问次数:51

电气工程学院2023-2024-1学期

开学第一次学生工作例会会议纪要

一、会议时间:202382618:00-19:00

二、会议地点:腾讯会议

三、出席人员:李兵、翟新美、王云霞、高露冯弢郝旻霄、李海霞、李雨欣任春玲宋宏科、王朦朦、王淑娟杨婷婷周健颖张莉、汤洪芬

、主持:李兵

、记录:杨婷婷

、主要内容:

项目

工作总结与绩效考核

工作要求

一、春季学期工作回顾(学期结束时已经完成)

二、工作亮点(见工作表)

1辅导员培训

2辅导员成绩

3重视班级成绩

三、年度绩效考核(见工作表)

1对照分工进行

2新进辅导员的年度帮带考核(根据要求提前整理资料,部门会尽快进行考核)

协调人

李兵

秋季开学重点工作

项目一

新生分班

工作要求

28个新生班级共1393人,因212+0.5改成2+1的学制变动,校外实习学生不算工作量,辅导员带班紧张,21级带班多的老师结合专业老师申请带班要求,适当把21级班级分给专业老师带班(特殊),辅导员协助好专业老师

协调人

杨婷婷


项目

迎新工作

工作要求

1、助理班主任安排

2、新生开学迎接方案(全体辅导员参与)

3、单独召开工作协调会

协调人

王云霞


项目

心理健康

工作要求

省厅召开各高校心理健康教育专项工作会议,根据学校工作布置完成既定方案

要求:心理健康教育全覆盖,一生一策等

协调人

周健颖张莉


项目

就业工作

工作要求

1就业率、就业信息的完整性

2就业有关数据调研、案例分析撰写等

协调人

李海霞


项目

顶岗实习工作

工作要求

1、顶岗实习单位的落实

2、顶岗实习走访

3、有关数据调研、案例分析撰写等

协调人

王朦朦


项目

一站式”学生社区建设

工作要求

1.“一站式”学生社区实体建设

2.公寓区“一站式”学生社区值班(本学期开始所有辅导员需要值班

3.学校“一站式”学生社区考核材料等

协调人

宋宏科


项目

新生开学宿舍安排

工作要求

男生:13公寓7公寓10公寓,女生:1号公寓4老师生入校的住宿分配

班主任做好相关解释工作,安抚好学生情绪注意不要出现舆情

协调人

宋宏科高露配合


项目

辅导员协会

工作要求

学校层面围绕“一站式”学生社区建设开展辅导员协会

协调人

李兵、宋宏科


项目

辅导员创新项目

工作要求

 “一站式”学生社区建设辅导员班主任育人共同体建设网络思想政治教育

协调人

宋宏科杨婷婷郝旻霄


项目

辅导员班主任工作室建设

工作要求

根据上学期分工继续推进

协调人

杨婷婷、翟新美


项目十一

主题班会

工作要求

1正常开展与检查

2主题班会读本(宋老师:案例集、三张主题班会表格的整理打印,郝老师协助收集资料,宋老师加工整理)

3主题班会课件评比(今年年底进行,上学期的课件宋老师移交郝老师,有需要完善的可以完善后发老师

协调人

郝旻霄

秋季开学常规工作

项目

大一新生晚自习

工作要求

1严抓大一新生晚自习纪律严格考核,执行周通报制度团委跟进

2大二学生入校情况统计报到当晚统计每个班级未到校学生原因及到校时间(可用在线表格统计)

协调人

冯弢


项目

辅导员班主任)、领导干部进公寓检查

工作要求

1进公寓签字表(班主任、领导干部两张表)的安排部署

2严格落实班主任值班工作

协调人

高露


项目

新生开学注意事项提醒

工作要求

制作新生开学注意事项相关短视频用“电气小团”抖音号推送发给新生班主任由班主任发给班级新生

协调人

王云霞


项目

安全教育

工作要求

1公寓区安全主要由宋宏科负责

2班级层面安全由高露负责

协调人

宋宏科高露


项目

家庭经济困难学生建档工作

工作要求

针对新生中家庭经济困难学生的建档工作务必确保精准资助,班主任要提前着手

协调人

汤洪芬


项目

学费催缴工作

工作要求

1开学前两周最好全部交齐

221级学生学费催缴工作一定要督促到位

3往届生的学费催缴工作需要继续督促和跟进

协调人

任春玲


项目

奖学金工作

工作要求

完成新生奖学金的评比等工作

要求严格规范程序确保评选过程的公开、公平、公正

协调人

王淑娟


项目

学生请假

工作要求

严格按照上学期的流程进行,班主任做好审批。写清楚原因、上传有效证明。

协调人

全体班主任


项目

工作纪律

工作要求

严格按照学校要求按照规定时间上班,如有特殊情况请提前和部门请假,杜绝无故不到单位辅导员值班和行政人员一样。

协调人

全体辅导员





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